Mitä yrittäjän kannattaa hoitaa lomakuukausina? Tässä 6 eri vinkkiä.

Kesä ja lomakuukaudet voivat olla monelle yrittäjälle kaksijakoinen aika. Toisaalta kalenteri voi hetkellisesti rauhoittua. Toisaalta mielessä saattaa pyöriä lista asioista, jotka “pitäisi joskus hoitaa kuntoon”.

Taloushallinnon näkökulmasta lomakuukaudet (ovat ne sitten sinulla kesä- tai talviaikaan) voivat olla hyvä hetki pysähtyä katsomaan yrityksen arkea vähän kauempaa. Ei niin, että koko loma käytetään excelin ääressä istumiseen, vaan niin, että muutama tärkeä asia käydään läpi rauhassa. Näin loppuvuosi pääsee starttaamaan käyntiin selkeämmin ja hallitummin!

1. Tarkista hinnoittelusi

Hinnoittelu on yksi yrittäjän tärkeimmistä asioista. Silti sitä katsotaan usein liian harvoin. Lomakuukautena voi olla hyvä hetki pysähtyä miettimään:

• Onko nykyinen hinnoittelu edelleen järkevä?

• Ovatko kulut nousseet?

• Jääkö työstä riittävästi katetta?

• Onko jokin palvelu tai tuote liian edullinen suhteessa siihen käytettyyn aikaan?

Yrittäjänä helposti ajattelee, että “näillä hinnoilla on menty tähänkin asti”. Mutta jos kulut, työmäärä tai palvelun arvo ovat muuttuneet, myös hinnoittelun pitää elää mukana.

2. Käy läpi omat kulut

Yrityksen kulut kasvavat helposti huomaamatta. Kuukausittaiset ohjelmistot, pienet tilaukset, palvelumaksut, työkalut ja erilaiset sopimukset voivat yksittäin tuntua pieniltä, mutta yhdessä niistä voi kertyä merkittävä summa. Lomakuukausina kannattaa käydä läpi esimerkiksi:

• Mistä yritys maksaa joka kuukausi?

• Onko kaikki edelleen tarpeellista?

• Onko käytössä päällekkäisiä ohjelmistoja tai palveluita?

• Onko jokin kulu sellainen, joka ei enää tue yrityksen toimintaa?

Tarkoitus ei ole leikata kaikkea pois. Hyvä kulu voi olla yritykselle tärkeä investointi. Mutta jokaisen kulun olisi hyvä olla tietoinen päätös.

3. Kilpailuta palveluita, jos siihen on tarvetta

Lomakuukaudet voivat olla hyvä aika kilpailuttaa yrityksen käyttämiä palveluita. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi vakuutuksia, puhelinliittymiä, ohjelmistoja, pankkipalveluita tai taloushallinnon palveluita.

Kilpailuttamisessa ei ole kyse pelkästään siitä, mistä saa halvimman hinnan. Paljon tärkeämpää on ymmärtää, mitä rahalla oikeasti saa.  Halvin vaihtoehto ei välttämättä ole paras, jos se aiheuttaa myöhemmin lisätyötä tai epäselvyyttä. Kilpailuttaessa kannattaa katsoa hinnan lisäksi myös laatua, toimintatapoja ja sitä, miten hyvin palvelu tukee yrityksen kasvua tai tarpeita pitkällä aikavälillä.

4. Katso, miltä loppuvuosi näyttää numeroiden valossa

Kesällä voi olla hyvä hetki tehdä kevyt välikatsaus loppuvuoteen.

• Miten alkuvuosi on mennyt?

• Onko liikevaihto kehittynyt suunnitellusti?

• Ovatko kulut pysyneet hallinnassa?

• Näyttääkö tulos siltä, mitä odotettiin?

• Onko loppuvuodelle tulossa isoja investointeja, veroja tai hiljaisempia kuukausia?

Tällainen katsaus ei vaadi monimutkaista raporttia. Tärkeintä on saada selkeä kuva siitä, missä yritys on nyt ja mitä seuraavaksi kannattaa huomioida. Kun luvut ovat selkeät, päätöksenteko helpottuu. ROARilla autamme yrittäjiä tulkitsemaan lukuja, jotta päätöksentekoa ei tehdä mututuntumalla, vaan lukujen avulla.

5. Siivoa kuitit, laskut ja pienet rästit pois

Tämä ei ehkä kuulosta kaikista innostavimmalta loma-ajan tekemiseltä, mutta voit luottaa meissä siihen, että tämä helpottaa loman jälkeistä aikaa.

Jos kuitteja, ostolaskuja tai muita taloushallinnon pieniä rästejä on kertynyt, hoida ne ennen lomaa kuntoon. Tässäkin tärkeintä on yksinkertaisuus. Ei tarvitse tehdä täydellistä taloushallinnon suursiivousta. Riittää, että hoitaa pois ne asiat, jotka ovat jääneet roikkumaan ja jotka hidastavat arkea loman jälkeen.

6. Mieti, mitä haluat tehdä jatkossa itse ja mitä et

Mutta lomakuukaudet voivat olla hyvä hetki kysyä itseltä:

• Onko tämä edelleen järkevää?

• Käytänkö aikaani oikeisiin asioihin?

• Voisiko jokin asia hoitua paremmin jonkun muun avulla?

• Mikä vie energiaa, vaikka se ei vie yritystä eteenpäin?

Kaikkea ei tarvitse ulkoistaa. Mutta kaikkea ei myöskään tarvitse tehdä itse. Jos käytät jatkuvasti aikaa asioihin, jotka joku muu voisi hoitaa paremmin tai nopeammin, se voi lopulta tulla yritykselle kalliimmaksi kuin ulkoistaminen.

Taloushallinnossa tämä näkyy usein siinä, että yrittäjä yrittää säästää tekemällä itse, mutta päätyy käyttämään siihen valtavasti aikaa, energiaa ja hermoja. Lopulta tämä tulee usein kalliimmaksi kuin se, että taloushallinto olisi alusta asti ulkoistettu luotettavalle tilitoimistolle, joka hoitaa asiat oikein ja auttaa yrittäjää tekemään kannattavampaa liiketoimintaa.

Muista kuitenkin tärkein: yrittäjän pitää pitää lomaa

Vaikka lomakuukaudet voivat olla hyvä hetki pysähtyä yrityksen talouden äärelle, kaikkea ei tarvitse ratkaista kesällä. Jos esim. yrityksen taloushallintoon liittyy asioita, jotka ovat jääneet roikkumaan, valitse niistä muutama tärkein ja hoida ne pois. Sen jälkeen anna itsellesi lupa levätä.

Kannattava yritys tarvitsee selkeät luvut, hyvät toimintatavat ja järkevät päätökset. Mutta se tarvitsee myös yrittäjän, joka jaksaa.