6 asiaa, joita tilitoimistolta saa vaatia – saatko sinä nämä?

Tilitoimisto ei ole vain pakollinen kumppani, jolle toimitetaan kuitit ja jolta odotetaan, että veroilmoitukset lähtevät ajallaan. Hyvä tilitoimisto voi olla paljon enemmän.

Se voi olla se kumppani, joka auttaa sinua ymmärtämään, mitä yrityksesi numeroissa oikeasti tapahtuu. Se, joka nostaa tärkeät asiat esiin ajoissa. Se, joka ei jätä sinua yksin pohtimaan, miksi tilillä ei ole rahaa, mutta tulos näyttää silti hyvältä.

Moni yrittäjä kuitenkin ajattelee, ettei tilitoimistolta voi vaatia liikoja. Kunhan kirjanpito hoituu ja viranomaisasiat menevät oikein, se riittää. Voit kuitenkin vaatia enemmän, ja sinun kuuluukin vaatia enemmän!

Tässä muutama asia, joita hyvältä tilitoimistolta saa ja kannattaa vaatia.

1. Selkeää puhetta, ei vaikeaa talouskieltä

Tilitoimiston tehtävä ei ole puhua niin monimutkaisesti, että yrittäjä jää nyökkäilemään ymmärtämättä, mitä oikeasti sanottiin. Sinulla on oikeus saada asiat selitettynä selkeästi ja käytännönläheisesti.

Esimerkiksi näin:

Ei pelkästään:
“Yrityksen kassavirta on heikentynyt suhteessa kulurakenteeseen.”

Vaan mieluummin:
“Rahaa lähtee nyt ulos nopeammin kuin sitä tulee sisään. Katsotaan yhdessä, mistä se johtuu ja mitä asialle voidaan tehdä.”

Hyvä tilitoimisto ei piiloudu termien taakse. Se auttaa sinua ymmärtämään, mitä luvut tarkoittavat omassa arjessasi ja yrityksesi päätöksissä.

2. Ajantasaista tietoa yrityksesi tilanteesta

Kirjanpidosta on eniten hyötyä silloin, kun tieto tulee ajoissa.

Jos saat tietää yrityksesi taloudellisesta tilanteesta vasta viikkoja tai kuukausia jälkikäteen, päätösten tekeminen muuttuu vaikeaksi. Silloin asioihin ei enää voi reagoida ennakoivasti, vaan niitä korjataan jälkikäteen. Hyvä tilitoimisto auttaa sinua pysymään kartalla.

Onko arvonlisäveroihin varauduttu?
Miltä tulos näyttää juuri nyt?
Kannattaako ennakkoveroja tarkistaa?
Onko kuluissa tapahtunut muutoksia, joihin olisi hyvä kiinnittää huomiota?

3. Raportteja, joita myös avataan sinulle

Pelkkä raportin lähettäminen ei vielä tarkoita, että yrittäjä saa siitä hyötyä. Tuloslaskelma, tase, liikevaihto, kulut ja tulos ovat tärkeitä asioita, mutta niistä on oikeasti hyötyä vasta silloin, kun ymmärrät, mitä ne kertovat sinun yrityksestäsi.

Siksi voit odottaa, että tilitoimisto ei vain toimita raportteja, vaan auttaa myös tulkitsemaan niitä tarvittaessa.

Missä kohtaa kulut ovat kasvaneet?
Onko hinnoittelu kestävällä tasolla?
Mitä lukuja olisi järkevää seurata?

4. Oma-aloitteisuutta

Tilitoimiston ei pitäisi olla mukana vain silloin, kun sinä osaat kysyä oikean kysymyksen. Hyvä tilitoimisto nostaa asioita esiin myös oma-aloitteisesti. Jos numeroissa näkyy jotain poikkeavaa, siitä kerrotaan. Jos veroja kannattaa tarkistaa, asia otetaan puheeksi. Jos jokin kulu kasvaa nopeasti, siihen kiinnitetään huomiota.

5. Läpinäkyvää hinnoittelua

Tilitoimiston hinnoittelun pitäisi olla selkeää.Sinun kuuluu tietää, mistä maksat ja mitä palveluun sisältyy. Kuuluuko neuvonta hintaan? Entä raporttien läpikäynti? Laskutetaanko palkanlaskenta, tilinpäätös tai muut lisäpalvelut erikseen? Hyvä tilitoimisto kertoo nämä asiat selkeästi etukäteen.

Halvin vaihtoehto ei aina ole myöskään paras. Kun tiedät, mitä palveluun kuuluu, voit myös arvioida, saatko siitä oikeasti arvoa.

6. Kumppanuutta, joka elää yrityksesi mukana

Yrityksen tarpeet muuttuvat matkan varrella. Alussa saatat tarvita apua perusasioihin: mitä kuitteja pitää säilyttää, milloin arvonlisävero maksetaan ja miten laskutus kannattaa hoitaa. Myöhemmin kysymykset voivat liittyä esimerkiksi palkkaan, hinnoitteluun, kannattavuuteen, kasvuun, investointeihin tai siihen, milloin yrityksessä kannattaa tehdä seuraava iso päätös. Hyvä tilitoimisto ymmärtää, missä vaiheessa yrityksesi on nyt. Se ei tarjoa samaa mallia kaikille, vaan kulkee mukana yrityksesi tilanteen mukaan.

Tilitoimistolta saa vaatia enemmän

Tilitoimiston tärkein tehtävä ei ole vain hoitaa pakollisia asioita pois yrittäjän pöydältä. Hyvä tilitoimisto auttaa sinua ymmärtämään yrityksesi taloutta, tekemään parempia päätöksiä ja näkemään ajoissa, mihin suuntaan yrityksesi on menossa.

ROARilla uskomme, että talous ei kuulu vain kirjanpitäjän pöydälle. Se kuuluu yrittäjän arkeen ymmärrettävällä, käytännönläheisellä ja kannustavalla tavalla.