Tilinpäätöksen muistilista
Nytkö se vuosi jo vierähti? Ja näinhän se melkein on! Suurimmalla osalla vuoden loppu tarkoittaa myös tilikauden päättymistä ja on aika aloittaa siihen valmistautuminen.
Aloitetaan sillä, että tilinpäätös ei ole rakettitiedettä – kun muutama perusjuttu on hoidossa, kirjanpitäjäsi pystyy tekemään oman työnsä nopeasti ja ilman turhaa edestakaisin kyselyä.
Älä myöskään säikähdä tämän artikkelin pituutta, luvataan, että ollaan koottu tähän vain ja ainoastaan kaikki oleellinen. Eiköhän aloiteta!
Aloita tärkeimmästä: kuitit ja tositteet
Käy läpi ainakin nämä:
👉🏼 Yrityskortilla maksetut ostot
👉🏼Käteismaksut
Varmista, että kaikki kuitit on toimitettu kirjanpitäjälle viimeisen kuukauden aineiston mukana. Yksikin puuttuva kuitti = kulu voi jäädä kirjaamatta ja vähentämättä verotuksessa, tätähän me ei haluta!
Myynti- ja ostolaskut oikealle vuodelle
Tärkeää on, että tulot ja menot kuuluvat oikealle tilikaudelle eli sille tilikaudelle, jolloin varsinainen työ / tavaran toimitus on tehty.
Myyntilaskut
Lähetä kuluvan tilikauden myynnit mahdollisimman ajoissa.
Jos sinulla on laskuja, jotka kuuluvat tälle vuodelle, mutta asiakas maksaa ensi vuonna, kerro näistä kirjanpitäjälle. Tämä on tärkeää, jos sinulla on maksuperusteinen kirjanpito.
Ostolaskut
Maksa mahdollisuuksien mukaan tälle tilikaudelle kuuluvat laskut ennen tilikauden päättymistä.
Jos jokin kulu koskee tätä vuotta, mutta lasku maksetaan vasta myöhemmin, mainitse siitä kirjanpitäjälle. Tämä on tärkeää, jos sinulla on maksuperusteinen kirjanpito.
Tarvitsemmeko sinulta lisäaineistoa?
Tämä on se työläin ja pisin osuus. Nappaa kuppi lämmintä kahvia tai teetä, istu alas ja aloita käymään tätä kohta kohdalta läpi!
Jos vastaat johonkin alla olevista kyllä, kyseinen liite tai tieto on hyvä toimittaa tilinpäätöstä varten.
Lainat
👉🏼 Onko yritykselläsi lainaa?
→ Toimita lainan saldotodistus tilikauden viimeiseltä päivältä (esim. 31.12.), josta näkyy:
paljonko lainaa on jäljellä
kertyneet korot
seuraavan 12 kk lyhennykset
2. Sopimukset
👉🏼 Oletko tehnyt uusia sopimuksia vuoden aikana?
→ Toimita yritystoimintaan liittyvät sopimukset, joita ovat esimerkiksi:
vuokrasopimukset
lainasopimukset
muut merkittävät sopimukset (esim. palvelu- tai yhteistyösopimukset)
3. Matkat ja ajot
👉🏼 Onko ollut työreissuja?
👉🏼 Oletko ajanut työajoja omalla autolla?
→ Tee matkalasku ja toimita se kirjanpitäjälle.
Ilman matkalaskua päivärahoja ja km-korvauksia ei voida kirjata.
4. Varasto
👉🏼 Onko yrityksellä varastoa?
→ Toimita varastoraportti tilikauden viimeiseltä päivältä (esim. 31.12.), josta näkyy:
tarvikkeet
valmiit tuotteet
keskeneräiset tuotteet
5. Luottotappiot
👉🏼 Onko myyntilaskuja, joita asiakas ei tule todennäköisesti koskaan maksamaan?
→ Kerro näistä, jotta ne voidaan tarvittaessa käsitellä luottotappioina.
6. Leasing-kalusto
👉🏼 Onko käytössä leasing-auto tai muuta leasing-kalustoa?
→ Toimita leasingvastuuraportti tilikauden viimeiseltä päivältä.
7. Yritystuet
👉🏼 Oletko saanut yritystukia tai avustuksia (esim. valtiolta/ELY:ltä tms.)?
→ Toimita päätökset tuista ja avustuksista.
8. Käteiskassa
👉🏼 Onko yrityksellä käteiskassa?
→ Toimita käteiskassan raportti tilikauden viimeiseltä päivältä.
9. Vakuudet ja takaukset
👉🏼 Onko yritys kiinnittänyt omaisuutta tai antanut takauksia?
→ Toimita lyhyt luettelo kiinnityksistä ja takauksista (esim. yrityskiinnitykset, kiinteistökiinnitykset, annetut takaukset).
10. Sijoitukset
👉🏼 Onko yritys sijoittanut vuoden aikana esim. osakkeisiin tai rahastoihin?
→ Toimita arvopaperitiliotteet / raportit tilikauden viimeiseltä päivältä.
11. Osakeyhtiön hallinto
Jos sinulla on osakeyhtiö:
Onko yhtiöön tullut uusia osakkaita tai ovatko omistusosuudet muuttuneet?
→ Päivitä osakasluettelo ja toimita se kirjanpitäjälle.Onko pidetty hallituksen kokouksia tai yhtiökokouksia tilikauden aikana?
→ Toimita pöytäkirjat, jos niitä ei ole vielä toimitettu.
Miten aineiston voi toimittaa?
Tapa voi vaihdella, mutta pääasia on, että aineisto on selkeästi koottu.
Esimerkiksi:
Taloushallinto-ohjelman kautta
Lataa dokumentit ohjelman asiakirja-/liiteosioon, tilinpäätösasiakirjoihin tms.
Sähköpostilla / linkkinä
Voit myös lähettää aineiston kootusti kirjanpitäjällesi sähköpostilla
Isot kokonaisuudet voi olla kätevä jakaa esim. jaetulla kansiolla
Vinkki: nimeä tiedostot selkeästi (esim. “Lainasaldotodistus_31-12-2025.pdf”), niin sekä sinä että kirjanpitäjä pysytte kärryillä.
Tarvitsetko apua tilinpäätöksen kanssa?
Tilinpäätökseen liittyvät asiat eivät kuulu jokaisen yrittäjän ydinosaamiseen – eikä tarvitsekaan. Sinun ei ole tarkoitus muuttua kirjanpitäjäksi, vaan saada riittävä ymmärrys yrityksesi taloudesta, jotta voit tehdä parempia päätöksiä.
Riittää, että:
👉🏼 Keräät perusasiat kasaan.
👉🏼 Kerrot, jos jokin asia mietityttää.
👉🏼 Kysyt rohkeasti, jos et ole varma, miten jokin pitäisi hoitaa.
Jos tilinpäätös, liitteet tai jokin kohta tässä listassa jäi mietityttämään niin laita meille rohkeasti viestiä!
