5 talouslukua, jotka ohjaavat tämän vuoden onnistumista
Viime vuoden kirjanpito ja talousraportit ovat paljon muutakin kuin tilikauden “päätös”. Ne kertovat konkreettisesti, mistä yrityksen tulos syntyi, mistä eurot tulivat ja mihin ne katosivat. Kun käyt läpi muutaman olennaisen näkymän, saat selkeitä oppeja tulevaan vuoteen: hinnoitteluun, kuluihin, kassanhallintaan ja verosuunnitteluun.
Jotta tekeminen pysyy hyödyllisenä eikä muutu loputtomaksi raporttiviidakoksi, kasasimme viisi kokonaisuutta, joista meidän näkökulmasta saat eniten irti.
1) Tulos: liikevaihto, kulut ja kate
Ensimmäinen askel on katsoa, miten liikevaihto ja kulut ovat kehittyneet kuukausitasolla ja mitä se on tarkoittanut katteen ja tuloksen kannalta. Usein jo tämä kertoo olennaisen: kasvoiko liikevaihto, mutta tulos ei – entä kannattavuus, paraniko vai huononiko? Tuloslaskelmalta näet nopeasti myös kausivaihtelut ja sen, milloin yritys tyypillisesti tekee tulosta – ja milloin tulee hiljaisempaa.
2) Kassa: miltä arki näyttää pankkitilillä?
Tulos ei aina tarkoita rahaa tilillä. Siksi seuraavaksi kannattaa katsoa kassaa: milloin rahaa tuli, milloin meni ja missä kohtaa vuotta teki tiukkaa. Usein kassapaine syntyy laskutuksen rytmistä, maksuehdoista tai isommista “piikkimenoista”, joita ovat esimerkiksi alvit, palkat ja eri hankinnat. Kun edellisen vuoden kassarytmi on tunnistettu, voidaan tulevalle vuodelle rakentaa järkevä kassapuskuritavoite ja ottaa käyttöön keinoja, joilla kassaa tasataan – kuten nopeampi laskutus, ennakot tai osalaskutus sekä maksuehtojen tarkistus.
3) Kulut: mistä syntyy “piilovuotoja”?
Kun liikevaihdon ja kassavirran rytmi on selvillä, katse kannattaa kääntää kuluihin. Tuloslaskelmasta näkyy nopeasti yrityksen peruskulupohja: mitkä kulut ovat pakollisia ja toistuvia, mitkä taas vaihtelevat liikevaihdon mukana. Lisäksi esiin nousee usein pieniä, mutta jatkuvia kuluja, jotka eivät yksittäin tunnu isoilta, mutta muodostavat vuoden aikana merkittävän summan (esimerkiksi päällekkäiset ohjelmistot, erilaiset jatkuvat atk-sopimukset tai tilaukset ja pankkikulut). Pieni siivous pari kertaa vuodessa voi yllättävän nopeasti parantaa kannattavuutta.
4) Kannattavuus: mistä jää käteen?
Kaikki liikevaihto ei ole samanarvoista. Kun tarkastelet myyntiä palveluittain, tuotteittain tai asiakkuuksittain (ja yhdistät siihen edes karkeasti kustannuksia tai työmäärää), näet mitkä kokonaisuudet ovat oikeasti kannattavia ja mitkä ovat “liikevaihtoa, mutta ei tulosta”. Tämä johtaa usein hyvin käytännöllisiin päätöksiin: joidenkin palveluiden hinnoittelua tarkistetaan, palvelusisältöä selkeytetään (mitä kuuluu hintaan, mikä on lisätyötä) tai fokus siirretään vahvemmin kannattavimpiin kokonaisuuksiin.
5) Tilinpäätöksen ja verotuksen signaalit: mitä tilikausi kertoo tulevasta?
Lopuksi viime vuoden luvut kannattaa katsoa myös tilinpäätöksen ja verotuksen näkökulmasta: vahvistuuko oma pääoma, pysyykö velka hallinnassa ja miltä investoinnit näyttävät kokonaisuutena. Lisäksi ALV-raportit ja ennakkoverot antavat tärkeää tietoa siitä, miten veroja kannattaa ennakoida tulevana vuonna. Kun nämä signaalit huomioidaan ajoissa, vältytään ikäviltä yllätyksiltä ja voidaan tehdä päätöksiä myös verotuksen ja kassavaikutusten kannalta fiksusti.
Viime vuoden talousdata on parhaimmillaan selkeä työkalu: se auttaa tekemään päätöksiä, jotka parantavat kannattavuutta ja helpottavat kassanhallintaa. Kun keskityt näihin viiteen näkymään, saat nopeasti kiinni olennaisen ja pystyt viemään opit käytäntöön ilman, että lukujen tutkiminen paisuu liian suureksi. Hyvä ja kevyt rutiini on yksinkertainen: tarkastele lukuja kuukausittain tai edes kvartaaleittain hetki ja tee niiden perusteella yksi konkreettinen päätös.
